为了做好2008级新生的迎接工作，全面部署和落实相关事务，9月1日下午，我分院在行政楼三楼会议室召开了迎新工作会议。我分院党总支万志全副书记、辅导员王翔、刘宇航老师以及分院体老师和团委、学生会学生干部出席了本次会议，会议由院长助理李利老师主持。  
                

　　在会上，李利老师传达了学院迎新会议精神，并对本分院的工作提出了要求。他强调指出，迎新是宣传学院的最好机会，要求每一位师生展示出应有的精神风貌，创新性地做好宣传迎接工作。 

　　万书记进一步强调了迎新工作的重要性，要求在迎新期间各项工作要做到细致入微。要组织好接待工作，及时、热情地帮助学生；顺利、愉快报到；及时、周到地解答学生及家长的疑问；适时、耐心向学生及家长宣传学院办学理念、办学特色、办学亮点。同时各部门要精心组织、精心设计、各部门责任要明确、工作要到位，互相协作，形成合力，把迎新工作搞好。

　　王翔老师安排了迎新工作具体事务。在会上，王老师宣布了迎新工作领导小组成员名单，明确了各部门在参与迎新工作时的各项任务和职责，成立了接待组、宣传组、后勤组等迎新分组情况，并同时确定了各小组负责人和工作职责，要求所有参加迎新工作的成员都必须以饱满的热情、积极务实的工作态度为迎新工作做好服务，实行首问责任制，必须做到有问必答、有难必解。此外，各部门还要密切关注学生人生和财产的安全，确保迎新工作热情、周到、安全、有序的进行。大会对迎新工作中涉及的各项工作，如新生接站、进校报到、缴费、绿色通道、住宿及入学后的集中学习、学生转系、教学组织筹备等工作也做了周密布置。    

　　通过本次迎新工作会议，与会人员达成一致共识：紧扣迎新主题，做好充分准备，投入饱满热情，及时有效沟通，做好工作交接，细心周到配合，保证2008级迎新工作顺利进行并取得良好效果。“精心组织、热心接待、细心观察、用心服务、贴心引导、爱心奉献”——迎新，一切从“心”开始！相信在全分院师生的共同努力下，一定会圆满完成2008级的迎新工作。